档案库房建设：基础与标准
档案库房是存放档案的核心区域。它的建设必须严格遵守标准。这不仅是为了保护档案，更是为了使用方便。
环境要求严格
首先，温度和湿度要稳定。太热或太潮湿，纸张容易坏。太冷或太干燥，纸张会变脆。因此，专业的空调和除湿设备是必须的。
其次，防光和防尘很重要。阳光直射会褪色。灰尘会污染档案。墙壁和窗户需要做特殊处理。
安全设施要到位
档案库房必须安装消防系统。但不能用水喷淋，那样会毁了档案。气体灭火是最佳选择。
监控系统也要全覆盖。不留死角，确保档案的物理安全。
档案管理系统：如何选型？
有了好库房，还需要好软件。档案管理系统能让我们快速找到想要的文件。选型时，看这几点就够了。
功能是否实用
不要被花哨的功能迷惑。核心功能要强：录入、检索、借阅、统计。
系统必须支持多种格式。图片、视频、PDF都要能存。搜索速度要快，不能等半天。
服务与价格
软件买回来只是开始。后续的服务才是关键。
问清楚售后团队在哪里。出问题了，能不能及时响应？
价格方面，不要只看低价。要算长期的维护成本。选择性价比高的，而不是最便宜的。
总结：建设库房看环境，选系统看功能。做好这两步，档案管理就成功了一大半。
